О внесении дополнений в административный регламент предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов», утвержденный приказом Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 21
В соответствии с заключениями Управления министерства юстиции Российской Федерации по Чеченской Республике (экспертное заключение по результатам проведения правовой экспертизы от 16.04.2013 № 02/1982, заключение по результатам антикоррупционной экспертизы от 16.04.2013 № 02/1983) на приказ Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 21 «Об утверждении административного регламента предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» (далее административный регламент), в целях реализации требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести следующие дополнения в раздел 2 пункты 2.13 и 2.14 административного регламента: Возможность получения государственной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» (далее - государственная услуга) в многофункциональных центрах (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг. Государственная услуга может предоставляться посредством МФЦ на основании соглашения о взаимодействии, разработанного в соответствии с административным регламентом. Заявитель может обратиться с обращением о предоставлении государственной услуги в муниципальное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Грозного» (Грозненский МФЦ). МФЦ осуществляет: - взаимодействие с Архивным управлением Правительства Чеченской Республики (далее - АУП ЧР), участвующим в предоставлении государственной услуги и принимающим решение по предоставлению услуги; - информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги; - прием и выдачу документов, необходимых для предоставления государственной услуги; - обработку персональных данных, связанных с представлением государственных услуг. Порядок действий заявителя: - лично (либо через представителей) обращается с документами в Грозненский МФЦ; - получает расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения; - в случае принятия решения о выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов - получает копию решения с приложением результата предоставления государственной услуги; - в случае принятия решения об отказе - получает письмо о невозможности исполнения запроса с указанием причин. Документы, представляемые заявителем: - заявление согласно форме, указанной в приложении № 2 к административному регламенту; - документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность); - в случае запроса информации, содержащей персональные данные о третьих лицах - документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность) и доверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие полномочия представителей; - копию трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации); - другие документы, представление которых необходимо для осуществления поиска нужной заявителю информации. При обращении представителя заявителя, имеющего право на получение государственной услуги, дополнительно представляются: - документ, удостоверяющий личность законного представителя заявителя, имеющего право на получение государственной услуги; - нотариально заверенная доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации; - документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя. Документы, прилагаемые к заявлению, после копирования возвращаются заявителю. Порядок предоставления услуги: Прием заявлений и проверка представленных документов граждан. Сотрудник МФЦ, ответственный за прием комплекта документов: - определяет предмет обращения; - устанавливает личность заявителя и его полномочия; - консультирует заявителя о порядке оформления заявления и проверяет правильность его оформления; - определяет необходимость и способ информирования заявителя о принятом АУП ЧР решении по предоставлению государственной услуги, о чем на заявлении делается соответствующая запись; - передает копию заявления с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту отдела использования документов АУП ЧР, ответственному за подготовку и направление межведомственных запросов, а также получение ответов на них, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия; - проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов; - определяет необходимость осуществления межведомственных запросов в исполнительные органы государственной власти Чеченской Республики, органы государственной власти (организации) субъектов РФ, федеральных органов исполнительной власти, других государств, о чем на заявлении делается соответствующая запись; ксерокопирует документы (в случае необходимости) для формирования личного дела; - заверяет копии документов своей подписью с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии; - фиксирует факт приема документов в журнале регистрации; - выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема (расписка не выдается в случае поступления документов по почте, а также по информационным системам общего пользования); - в случае предоставления при личном обращении заявителя неполного комплекта документов делает на заявлении запись: «О предоставлении неполного комплекта документов проинформирован». Факт ознакомления заявителя с записью заверяется его подписью. Если при этом заявитель отказался от подачи заявления и потребовал возврата предоставленных документов, делает на заявлении запись: «Настоящее заявление отозвано, документы возвращены заявителю» и возвращает предоставленные заявителем документы; - передает заявление и комплект документов заявителя для принятия решения специалисту АУП ЧР, ответственному за подготовку решения. Подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных органов государственной власти и организаций с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия. Специалист АУП ЧР, ответственный за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них: - определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы; - подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа; - представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи; - направляет межведомственные запросы; - получает ответы на межведомственные запросы; - анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу; - передает полученные документы (информацию), специалисту АУП ЧР, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении государственной услуги. Принятие решения о выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги. Специалист АУП ЧР, ответственный за подготовку проекта решения: - проверяет данные заявителя и представленные им сведения; - анализирует данные, представленные заявителем, с целью принятия решения о возможности исполнения запроса; - в случае принятия решения о выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов - готовит проект решения АУП ЧР о выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, а также уведомление в адрес заявителя, содержащее информацию о принятом АУП ЧР решении с приложением результата предоставления государственной услуги; - в случае принятия решения об отказе в выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов - готовит проект письма о невозможности исполнения запроса с указанием причин в адрес заявителя; - передает проект решения (письмо об отказе) начальнику АУП ЧР. Начальник АУП ЧР: - изучает представленные документы; - подписывает документы; - в случае несогласия - излагает замечания и возвращает указанные документы на доработку. Сотрудник МФЦ, ответственный за выдачу документов: - готовит копии архивного документа (архивной справки, архивной выписки); - готовит направление запроса по принадлежности в последствии с ответом заявителю о направлении запроса по принадлежности; - в случае принятия решения о выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов - направляет заявителю копию решения с приложением результата предоставления государственной услуги; - в случае принятия решения об отказе - направляет заявителю письмо о невозможности исполнения запроса с указанием причин заявителю. Контроль за соблюдением сотрудниками МФЦ последовательности действий осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения МФЦ, в подчинении которого находятся указанные сотрудники. Контроль за соблюдением положений административного регламента в части, касающейся участия в представлении государственный услуги МФЦ, осуществляется исполнительным органом в ведении которого находится МФЦ. Действия (бездействие) сотрудников МФЦ, а также принимаемые ими решения могут быть обжалованы руководителю МФЦ. Грознеский МФЦ расположен по адресу: 364025, Чеченская Республика, г. Грозный, пр. Путина, 5; тел.: 8 (928) 780-29-05. 2. Опубликовать настоящий приказ на официальном сайте Архивного управления Правительства Чеченской Республики: http://www.arhiv-chr.ru. (Приказ Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 21 «Об утверждении административного регламента предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» и административный регламент предоставления государственной услуги размещены на сайте АУП ЧР ранее). 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. 4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Начальник управления М.Н. Музаев
|