Вход на сайт

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

НОХЧИЙН РЕСПУБЛИКИН ПРАВИТЕЛЬСТВОН АРХИВИЙН УРХАЛЛА

ПРИКАЗ

от 19.06.2018 № 44

 

О внесении изменений в Административный регламент осуществления контроля за представлением обязательного экземпляра получателям документов в Чеченской Республике, утвержденный приказом № 28 от 28.03.2018

 

В целях приведения нормативно-правового акта Архивного управления Правительства Чеченской Республики в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Чеченской Республики

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Административный регламент осуществления контроля за представлением обязательного экземпляра получателям документов в Чеченской Республике, утвержденный приказом Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 28.03.2018 № 28, следующие изменения: 
1) абзацы шестнадцатый, семнадцатый и восемнадцатый подпункта 1.5.2 пункта 1.5 признать утратившими силу;
2) подпункт 1.6.1 пункта 1.6 изложить в следующей редакции: 
«1.6.1. Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю, имеют право:
- непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
- получать от органа контроля (надзора), их должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом;
- знакомиться с документами и (или) информацией, полученными органами контроля в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;
- представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в орган контроля по собственной инициативе;
- знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц, ответственных за осуществление контроля;
- обжаловать действия (бездействие) должностного лица или должностных лиц, органа осуществляющего контроля, повлекшие за собой нарушение прав юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке.».
2. Настоящий приказ подлежит опубликованию на официальном сайте Архивного управления Правительства Чеченской Республики http://www.arhiv-chr.ru.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Архивного управления Правительства Чеченской Республики.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

И.о. начальника Л.Д. Инуркаева

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Правительства ЧР от 29.03.2011 № 48
(в ред. Постановлений Правительства ЧР от 06.05.2014 № 67,от 07.12.2017 № 280)

Положение
об Архивном управлении Правительства Чеченской Республики

1. Общие положения

1.1. Архивное управление Правительства Чеченской Республики является органом исполнительной власти Чеченской Республики, осуществляющим государственное регулирование в сфере архивного дела, организацию формирования, хранения и использования документов Архивного фонда Чеченской Республики.

1.2. Наименование учреждения: полное - Архивное управление Правительства Чеченской Республики; сокращенное - Архивное управление Правительства ЧР.

1.3. Архивное управление Правительства Чеченской Республики (далее - Архивное управление) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела, Конституцией Чеченской Республики, законами Чеченской Республики, указами и распоряжениями Главы Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, а также настоящим Положением.

1.4. Архивное управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в том числе территориальными, органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, научными учреждениями, общественными объединениями и иными организациями.

1.5. Архивное управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Чеченской Республики и своим наименованием, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Финансирование Архивного управления осуществляется за счет средств бюджета Чеченской Республики.

1.7. Архивное управление обеспечивается необходимым для его деятельности имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления в установленном законодательством порядке, материально-техническими средствами, организует учет материальных и денежных средств и осуществляет контроль за их использованием.

1.8. Местонахождение Архивного управления: Чеченская Республика, г. Грозный, ул. Лермонтова, 95.

 

2. Полномочия

2. Архивное управление осуществляет следующие полномочия, установленные в сфере архивной деятельности:

2.1. Участвует в реализации единой государственной политики в области архивного дела.

2.2. Разрабатывает и представляет в Правительство Чеченской Республики проекты законов Чеченской Республики для дальнейшего представления на рассмотрение в Парламент Чеченской Республики, а также вносит в Правительство Чеченской Республики проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Архивного управления Правительства Чеченской Республики.

2.3. Осуществляет воссоздание Архивного фонда Чеченской Республики: комплектование, копирование документов (в том числе и из других архивов, на правах подлинников), обеспечение его сохранности и использования.

2.4. Координирует деятельность органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий Чеченской Республики в сфере архивного' дела и организации документов в делопроизводстве, оказывает им организационно-методическую помощь; взаимодействует по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Чеченской Республики; осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов.

2.6. Согласовывает в установленном порядке списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чеченской Республики. 2.7. Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в организации их работы по осуществлению отдельных полномочий в области архивного дела.

2.8. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

2.9. Заключает договоры о передаче в государственные архивы Чеченской Республики документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, расположенных на территории Чеченской Республики и выступающих в качестве источников комплектования государственных архивов.

2.10. Организует в установленном порядке повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов, служб делопроизводства организаций, председателей и членов их экспертных комиссий.

2.11. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Чеченской Республики.)

2.12. Осуществляет контроль за представлением обязательного экземпляра документов в Чеченской Республике.

2.13. Осуществляет контроль за доставкой обязательного экземпляра в отношении документов, регистрация и учет которых осуществляется Архивным управлением.

3. Функции

3. Архивное управление в соответствии с возложенными на него полномочиями:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивные учреждения республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение в государственные архивные учреждения.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Чеченской Республики, хранящихся в государственных архивных учреждениях и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Чеченской Республике.

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение органов государственной власти Чеченской Республики проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Чеченской Республики.

3.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Главы Чеченской Республики и Правительства Чеченской Республики решает вопросы передачи документов из одних государственных архивных учреждений в другие государственные архивные учреждения в пределах республики; вносит предложения о передаче документов из государственных архивных учреждений республики в государственные архивные учреждения других субъектов Российской Федерации.

3.7. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Чеченской Республики.

3.8. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Чеченской Республики.

3.9. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений Чеченской Республики, участвует в работе Научно-методического Совета (НМС) учреждений Северо-Кавказского Округа (СКО), разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции, инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.11. Проверяет в пределах своей компетенции выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Чеченской Республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
Проверяет в пределах своей компетенции выполнение производителями документов требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Чеченской Республики в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чеченской Республики и развития системы республиканской библиографии.

3.12. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.13. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.14. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Чеченской Республики.

3.15. Организует в установленном порядке публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.16. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами.

3.17. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Чеченской Республики о расходах на содержание Архивного управления Правительства Чеченской Республики.

3.18. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.19. Организует внедрение в практику работы наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов.

3.20. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

3.21. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, архивных и делопроизводственных служб.

3.22. Содействует решению вопросов по улучшению условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты.

3.23. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, исполняет тематические, генеалогические запросы и запросы социально-правового характера, выдает в установленном порядке заверенные архивные копии, выписки из документов, справки, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в находящихся в ведении Архивного управления архивных учреждениях.

3.24. Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых государств (СНГ), а также зарубежных стран.

3.25. Организует в установленном порядке выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.25.1. Осуществляет работу по:

организации хранения материалов по заявлениям граждан о компенсационных выплатах за утраченное в результате разрешения кризиса в Чеченской Республике жилье и имущество, а также иных документов, связанных с работой Комиссии по рассмотрению заявлений граждан, постоянно проживающих на территории Чеченской Республики, о компенсационных выплатах за утраченное в результате разрешения кризиса в Чеченской Республике жилье и имущество, а также ее Секретариата;

обеспечению участия представителей Архивного управления в судебных заседаниях по искам и заявлениям граждан по вопросам, связанным с назначением и выплатой компенсационных выплат за утраченное в результате разрешения кризиса в Чеченской Республике жилье и имущество; рассмотрению запросов граждан, органов государственной власти, общественных и иных организаций по вопросам компенсационных выплат за утраченное в результате разрешения кризиса в Чеченской Республике жилье и имущество.

3.26. Осуществляет по поручению органов государственной власти Чеченской Республики другие функции в пределах предоставленных полномочий.

4. Права

4. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Архивное управление имеет право:

4.1. Разрабатывать проекты законов и иных нормативных правовых актов Чеченской Республики в области архивного дела, а также в области формирования обязательного экземпляра документов.

4.2. Получать от государственных организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.3. Проверять в пределах своей компетенции работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.

4.4. Давать в пределах своей компетенции подведомственным учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.5. Должностные лица Архивного управления для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений, независимо от их организационно-правовой формы.

4.6. Ставить вопрос перед уполномоченными органами о привлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики ответственности за нарушение законодательства об архивном фонде и архивах, а также об обязательном экземпляре документов.

4.7. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе, для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.8. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые организациями.

4.9. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.10. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.

4.11. Архивное управление может наделяться иными правами в пределах предоставленных ему полномочий.

5. Организация работы>

5.1. Архивное управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Главой Чеченской Республики. Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивное управление Правительства Чеченской Республики задач, распределяет обязанности между своими заместителями и другими работниками.

Начальник имеет заместителей, назначаемых и освобождаемых в установленном порядке Председателем Правительства Чеченской Республики.

5.2. Начальник Архивного управления Правительства Чеченской Республики:

5.2.1. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение.

5.2.2. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции.

5.2.3. Определяет структуру и утверждает, в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, штатное расписание Архивного управления, а также смету расходов на его содержание в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований.

5.2.4. Назначает и освобождает от должности работников Архивного управления Правительства Чеченской Республики.

5.2.5 утверждает положения о структурных подразделениях Архивного управления и непосредственно подчиненных ему архивных учреждениях.

5.3. Совещательным органом в Архивном управлении является коллегия, состоящая из руководителя (председатель коллегии), его заместителей - по должности и членов коллегии.

Состав коллегии утверждается Правительством Чеченской Республики. Коллегия Архивного управления Правительства Чеченской Республики рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей структурных подразделений и подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений.

Решения коллегии оформляются приказами начальника Архивного управления.

5.4. При Архивном управлении Правительства Чеченской Республики действует экспертно-проверочная комиссия (ЭГЖ) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Чеченской Республики, отбором их на постоянное хранение и экспертизой ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивного управления Правительства Чеченской Республики.

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

НОХЧИЙН РЕСПУБЛИКИН
ПРАВИТЕЛЬСТВОН
АРХИВИЙН УРХАЛЛА

П Р И К А З

24 мая 2018 г. № 41

 

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов», утвержденный приказом Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 21


В целях приведения в соответствие с действующим законодательством Административного регламента предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» утвержденного приказом Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 20 в редакции приказов Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 30.05.2013 № 34 и от 06.10.2016 № 97,

П Р И К А З Ы В А Ю:

Внести изменения в административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» (далее – Регламент):
1. Абзац 4 и 5 пункта 2.5 Раздела 2 Регламента изложить в следующей редакции:
«- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Российская газета, 2006, 05 мая, № 95) (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ);
- Законом Чеченской Республики от 05.07.2006 № 12-рз «О порядке рассмотрения обращений граждан в Чеченской Республике» (Вестник Парламента Чеченской Республики, 2006, 14 июля, № 56) (далее – Закон ЧР № 12-рз);»
2. Абзац 9 пункта 2.5 Раздела 2 Регламента изложить в следующей редакции:
«-Постановлением Правительства Чеченской Республики от 29.03.2011 № 48 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Правительства Чеченской Республики» (Вести Республики, 2011, 15 апреля, № 65);».
3. Подпункт 5.1.2. пункта 5.1 Раздела 5 Регламента дополнить абзацами 9 и 10 следующего содержания:
«- заявитель может обратиться с жалобой, в том числе при нарушении срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
- в случае приостановления предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Чеченской Республики.».


Начальник Ш.К. Айдамиров

 

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ


30 мая 2013 г. № 33


О внесении изменений и дополнений в административный регламент предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Экспертиза ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Чеченской Республики», утвержденный приказом Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 20

 

В соответствии с заключениями Управления министерства юстиции Российской Федерации по Чеченской Республике (экспертное заключение по результатам проведения правовой экспертизы от 16.04.2013 № 02/1981, заключение по результатам антикоррупционной экспертизы от 16.04.2013 № 02/1982) на приказ Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 20 «Об утверждении административного регламента предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Экспертиза ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Чеченской Республики» (далее - административный регламент), в целях реализации требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести следующие дополнения в пункты 2.13 и 2.14 административного регламента:

Возможность получения государственной услуги: «Экспертиза ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Чеченской Республики» (далее - государственная услуга) в многофункциональных центрах (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг.

Государственная услуга может предоставляться посредством МФЦ на основании соглашения о взаимодействии, разработанного в соответствии с административным регламентом. Заявитель может обратиться с обращением о предоставлении государственной услуги в муниципальное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Грозного» (Грозненский МФЦ).

МФЦ осуществляет:

- взаимодействие с Архивным управлением Правительства Чеченской Республики (далее - АУП ЧР), участвующим в предоставлении государственной услуги и принимающим решение по предоставлению услуги;
- информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги;
- прием и выдачу документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- обработку персональных данных, связанных с представлением государственных услуг.

Порядок действий заявителя:

- заявитель обращается в Грозненский МФЦ с письменным обращением (в произвольной форме) и необходимыми документами (см. пункты 2.6.1 и 2.6.2 административного регламента);
- по результатам экспертизы ценности документов получает соответствующий документ (см. пункт 2.3 административного регламента).

Порядок предоставления услуги.

Сотрудник МФЦ, ответственный за прием комплекта документов:

- определяет предмет обращения;
- проводит проверку полномочий лица, подписавшего обращение;
- принимает от лица, подающего документы, заявление, проверяет наличие документов, перечисленных в пункте 2.6 административного регламента при обращении заявителя по вопросу утверждения (согласования) нормативно-методических документов или упорядочения документов;
- осуществляет сканирование представленных документов (при их наличии) и обращения, формирует электронное дело, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;
- заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП);
- направляет копии документов и реестр в АУП ЧР:
- в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение 1 рабочего дня со дня обращения заявителя в МФЦ;
- на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение 2 рабочих дней со дня обращения заявителя в МФЦ.

При обнаружении несоответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6 административного регламента, сотрудник МФЦ, осуществляющий прием документов, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.

По окончании приема документов сотрудник МФЦ выдает заявителю расписку о приеме документов.

Далее АУП ЧР проводит действия, описанные в разделе 3 административного регламента.

При наличии указания заявителя на получение ответа по результатам рассмотрения представленных документов через МФЦ сотрудник приемной АУП ЧР, ответственный за подготовку ответа по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, направляет необходимые документы в МФЦ для их последующей передачи заявителю:

- в электронном виде - в течение 1 рабочего дня после передачи готового пакета документов секретарем экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при АУП ЧР сотруднику приемной;
- на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение 2 рабочих дней.
Сотрудник МФЦ, ответственный за выдачу документов, полученных из АУП ЧР по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, в день их получения из АУП ЧР сообщает заявителю о принятом решении по телефону (с записью даты и времени телефонного звонка), а также о возможности получения документов в МФЦ.

Контроль за соблюдением сотрудниками МФЦ последовательности действий осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения МФЦ, в подчинении которого находятся указанные сотрудники.

Контроль за соблюдением положений административного регламента в части, касающейся участия в представлении государственный услуги МФЦ, осуществляется исполнительным органом в ведении которого находится МФЦ.

Действия (бездействие) сотрудников МФЦ, а также принимаемые ими решения могут быть обжалованы руководителю МФЦ.

Грозненский МФЦ расположен по адресу: 364025, Чеченская Республика, г. Грозный, пр. Путина, 5; тел.: 8 (928) 780-29-05.

2. Внести дополнения в пункт 2.5 административного регламента.
К перечню нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной услуги добавить: «Основные правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.).

3. Внести следующие изменения в пункт 2.8 административного регламента.
Предоставление государственной услуги приостанавливается:
- в случае оформления представленных документов с нарушением требований пунктов 5.4, 5.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и пункта 3.7 «Основных правил работы архивов организаций»;
- в случае если документы, указанные в пункте 2.6 административного регламента представлены не в полном комплекте
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

4. Внести дополнения в пункт 3.12 административного регламента - направление заявителю выписок из протокола заседания ЭПК и документов, представленных на заседание ЭПК в том числе в электронной форме.
Подготовленные документы с сопроводительным письмом, выписками из протокола заседания ЭПК к данным документам, а также выписки с рекомендациями по устранению замечаний на возвращенные документы, сотрудник приемной АУП ЧР направляет по электронной почте непосредственно в адрес заявителя в срок, не превышающий 1 рабочий день после передачи ему готового пакета документов секретарем ЭПК.

5. Внести изменения в пункт 5.7 административного регламента:
Сроки рассмотрения жалобы (претензии):
Жалоба (претензия) должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа АУП ЧР, должностного лица АУП ЧР в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

6. Опубликовать настоящий приказ на официальном сайте Архивного управления Правительства Чеченской Республики: http://www.arhiv-chr.ru. (Приказ Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 20 «Об утверждении административного регламента предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Экспертиза ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Чеченской Республики» и административный регламент предоставления государственной услуги размещены на сайте АУП ЧР ранее).

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

8. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.


Начальник управления М.Н. Музаев

 

 

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА 
ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

   

НОХЧИЙН РЕСПУБЛИКИН
ПРАВИТЕЛЬСТВОН
АРХИВИЙН УРХАЛЛА

 

П Р И К А З

24 мая 2018 г.   № 40

 

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Экспертиза ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Чеченской Республики», утвержденный приказом от 09.01.2013 № 20


В целях приведения в соответствие с действующим законодательством Административного регламента предоставления Архивным управлением Правительства Чеченской Республики государственной услуги: «Экспертиза ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Чеченской Республики» утвержденного приказом Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 09.01.2013 № 20 в редакции приказов Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 30.05.2013 № 33 и от 06.10.2016 № 96,

П Р И К А З Ы В А Ю:

Внести изменения в административный регламент предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Чеченской Республики» (далее – Регламент):
1. Абзацы 8 и 9 пункта 2.5 Раздела 2 Регламента изложить в следующей редакции:
«- Постановление Правительства Чеченской Республики от 29.03.2011 № 48 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Правительства Чеченской Республики» («Вести республики», № 65 от 15.04.2011);
- Приказ Архивного управления Правительства Чеченской Республики от 22.11.2010 № 54 «Об утверждении состава и Положения об Экспертно-проверочной комиссии при Архивном управлении Правительства Чеченской Республики (размещен на сайте Управления - http://www.arhiv-chr.ru);».
2. Подпункт 5.1.1. пункта 5.1 Раздела 5 Регламента дополнить абзацами 9 и 10 следующего содержания:
«- заявитель может обратиться с жалобой, в том числе при нарушении срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
- в случае приостановления предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Чеченской Республики.».

 


Начальник  Ш.К. Айдамиров